KPIs machen Leistung sichtbar
Kennzahlen zeigen schnell, ob ein Prozess stabil läuft. Typische Beispiele sind Durchlaufzeit, Produktivität, Fehlerquote oder Bestandsgenauigkeit.
Pawel Maruszczak
Senior Operations Leader
MBA · Dipl. Wirt.-Inf. (FH)
Senior-Führungskraft mit über 18 Jahren Erfahrung, davon 10 in der Leitung komplexer Produktionsstandorte und Logistikorganisationen. Nachweisliche Erfolgsbilanz in operativer Transformation, Restrukturierung und nachhaltiger Performance-Steigerung – mit direkter P&L-Verantwortung im zweistelligen Millionenbereich und Teams bis 250 MA.
Ich bin Pawel Maruszczak – Senior-Führungskraft mit über 18 Jahren Erfahrung, davon 10 Jahre in der direkten Leitung komplexer Produktionsstandorte und Logistikorganisationen. Mein Profil verbindet akademische Tiefe (MBA, Dipl. Wirt.-Inf.) mit konsequenter operativer Umsetzungsstärke: von der Greenfield-Eröffnung über die industrielle Werksleitung bis zur internationalen 4PL-Netzwerksteuerung.
Meine Kernkompetenz liegt in der operativen Transformation: Ich führe Standorte und Organisationen nicht nur – ich entwickle sie aktiv weiter. Restrukturierung, Standardisierung, KPI-basierte Steuerung und Lean-getriebene Prozessoptimierung sind meine Werkzeuge. Qualitätssysteme wie GMP Advanced, ISO 9001/14001 und IATF 16949 sind selbstverständliche Arbeitsgrundlagen.
Meine Branchenexpertise umfasst Automotive, Packaging, Pharma & Healthcare, E-Commerce & FMCG sowie Kontraktlogistik. SAP (MM, WM/EWM, SD, CO) setze ich souverän auf System- und Prozessebene ein. Ich denke strategisch, handle entschlossen und finde auch unter Druck pragmatische Lösungen.
Ich suche eine Position mit voller Führungsverantwortung – als Werkleiter, Standortleiter, Head of Operations oder in einer vergleichbaren Senior-Funktion mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum.
Cross-funktionale Führung von Managementebene bis Shopfloor – mit gleicher Überzeugungskraft auf allen Ebenen. Ich bin belastbarer Ansprechpartner für Kunde, Betriebsrat und Konzernstakeholder.
Meine Führungsstärke zeigt sich in konkreten Ergebnissen: Standorte, die ich übernommen habe, zeichneten sich durch messbar höhere Produktivität, stabilere Prozesse und ein stärkeres Teamgefüge aus. Ich führe nicht durch Anweisung allein – sondern durch Vorbild, Transparenz und klare Erwartungen. Dabei verbinde ich strategisches Denken mit operativer Bodenhaftung: Ich kenne den Shopfloor genauso gut wie das Boardroom-Gespräch.
Direkte P&L-Verantwortung im zweistelligen Millionenbereich inkl. Budget, Forecast und Investitionsplanung. CAPEX-Programme bis 500.000 € p.a. aus eigener Umsetzungspraxis.
Ich denke kaufmännisch und handle unternehmerisch: Kosten, Deckungsbeiträge und Investitionsrenditen sind für mich selbstverständliche Steuerungsgrößen. Ob jährliche Wirtschaftsplanung, Investitionsanträge oder Ad-hoc-Kostenanalysen – ich liefere fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. Meine nachgewiesenen Einsparungen im hohen sechsstelligen Bereich belegen: kaufmännische Verantwortung und operative Exzellenz schließen sich nicht aus – sie bedingen einander.
Restrukturierungen, Greenfield-Aufbauten und Betriebsübergänge: Ich gestalte Wandel aktiv – mit Lean-Methodik, Standardisierung und messbaren KPI-Ergebnissen.
Vom Greenfield-Aufbau mit 250 Mitarbeitern über die Restrukturierung eines Pharma-Verpackungswerks bis zur Stabilisierung eines Standorts im Betriebsübergang: Ich habe Transformationen in ihrer vollen Komplexität erlebt und erfolgreich gestaltet. Mein Werkzeugkasten umfasst Lean Six Sigma, KPI-Kaskadierung, strukturierte Problemlösung (A3, 8D) und konsequentes Change-Management. Veränderung ist für mich kein Risiko – sondern die größte Chance zur nachhaltigen Wertsteigerung.
Projektverantwortung in Polen, Ungarn und weiteren europäischen Ländern. Deutsch und Polnisch auf Muttersprachenniveau, Englisch fließend (Cambridge B2).
Interkulturelle Kompetenz ist für mich keine Theorie – ich habe sie gelebt: als Projektleiter für Produktionsverlagerungen in Polen und Ungarn, als 4PL-Leiter mit Teams in Deutschland, Polen und Tschechien, und als Führungskraft in einem deutsch-polnischen Spannungsfeld. Die Fähigkeit, in verschiedenen Sprachen und Kulturen souverän zu kommunizieren, verschafft mir in internationalen Organisationen einen echten Wettbewerbsvorteil.
Kern-Kompetenzen auf einen Blick
Kontraktlogistik · Aviation-Sektor
On-site logistyka z odpowiedzialnością za transformację, KPI i zautomatyzowaną infrastrukturę magazynową.
Gesamtverantwortung für Betrieb, Wirtschaftlichkeit und Transformation eines On-Site-Logistikstandorts (~6.000 m²) mit ca. 120 Mitarbeitern und Umsatzverantwortung im hohen einstelligen Millionenbereich. Berichtslinie direkt an Geschäftsführer und Vice President Logistics Operations. Betrieb und Steuerung eines automatisierten Hochregallagers (HRL, ~3.000 Lagerplätze) sowie eines Automatischen Kleinteilelagers (AKL, ~40.000 Lagerplätze). Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung. KPI-Überwachung (Lieferzeiten, Lagerumschlag, Fehlerquoten), Krisenmanagement und Problemlösung bei unerwarteten Engpässen. Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung. Erfolgreiche Stabilisierung und Restrukturierung im Rahmen des Betriebsübergangs nach §613a BGB (→ Rhenus Automotive SE, 07/2025).
Automotive · Internationale Netzwerklogistik
Międzynarodowa organizacja 4PL z odpowiedzialnością za sieć transportową, koszty i partnerów logistycznych.
Strategische und operative Führung einer internationalen 4PL-Organisation mit Umsatzverantwortung im zweistelligen Millionen-Euro-Bereich. Steuerung multimodaler Transportketten (Straße, See, Luft, Schiene – über 80.000 Sendungen p.a.). Entwicklung und Optimierung des internationalen Dienstleisternetzwerks. Vertragsmanagement, Ausschreibungssteuerung und Evaluation von Tender- und Logistikkonzepten. Professionelle Kundenbetreuung und Dienstleistungsmanagement. Beobachtung von Markttrends und Erstellung von Benchmarks. Erstellung von Reports und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Automotive Aftermarket · Greenfield-Logistik
Budowa centrum logistycznego greenfield od podstaw, wraz z procesami, zespołem i KPI.
Leitung und Aufbau eines Greenfield-Logistikzentrums (~46.000 m²) mit ca. 250 Mitarbeitern. End-to-End-Verantwortung für Logistik-, Packaging- und IT-Prozesse. Prozessuale Verantwortung für die gesamte Logistikkette (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Warenausgang). Kontinuierliche Prozessverbesserung nach LEAN-Philosophie für Leistungs-, Qualitäts- und Kostenparameter. KPI-Definition und Steuerung. Unterstützung bei Auswahl, Preisverhandlung und Administration von Dienstleistern. Analyse und Umsetzung von Kundenanforderungen, Teilnahme an Audits.
Packaging · E-Commerce · Pharma · Healthcare
Kompleksowe zarządzanie zakładem zintegrowanym z produkcją, co-packingiem i logistyką.
Gesamtverantwortung für einen industriell geprägten Standort mit integrierten Produktions-, Co-Packing- und Logistikprozessen (~10.000 m², Umsatz 2018: ~10 Mio. €). P&L-Verantwortung inkl. jährlicher Sollvorgaben für Produktivität, Personal- und Sachkosten sowie Investitionsplanung. Führung bis 170 Mitarbeiter. Strategische Neuausrichtung und operative Transformation. Verantwortung für Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterzufriedenheit inkl. Definition geeigneter Maßnahmen. Mitwirkung bei internen und Kundenreklamationen sowie Kundenaudits. Festlegung von Investitions-, Sachkosten- und Personaldienstleistungspreisen (Rabatte, Garantien, Boni). Reporting an Bereichsleitung. Erarbeitung und Verfolgung der Werksstrategie. Qualitäts-, HSE- und regulatorische Verantwortung im Pharma/Healthcare-Umfeld (GMP Advanced).
Automotive Karosseriebau · Komplexe Stanz- und Schweißteile
Wieloletni rozwój od planowania logistyki po projekty europejskie, controlling i SAP.
Systematisch wachsende Verantwortung über 8 Jahre – von Logistikplanung und internationalem Intercompany-Management bis zur Projektleitung eines europäischen Wertschöpfungsoptimierungsprogramms. Entwicklung skalierbarer Prozessmodelle, Aufbau von Intercompany-Steuerungs- und Performance-Modellen, Make-or-Buy- und Outsourcing-Entscheidungsvorlagen sowie Mitwirkung an gruppenweiten Transfer-Pricing- und Governance-Strukturen (inkl. externer Beratungspartner). Steuerung komplexer Schnittstellen zwischen Logistik, Produktion, Controlling und IT (SAP-basierte Systemlandschaften).
09/2014 – 06/2016 · Key User SAP / Prozessoptimierung
Analyse und Umsetzung von Kundenanforderungen · SAP-Prozessoptimierung in Vertrieb & Logistik · Mitarbeiterschulungen · N5 Key-User (Prozessmanagement) · Projektarbeit (u.a. RFID, JIS)
04/2013 – 08/2014 · Controlling / Intercompany Management
Supply-Chain- und Produktkostencontrolling · Kalkulationen & Intercompany-Umsatzplanung · Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit Deloitte GmbH (Verrechnungspreise) · Erarbeitung eines Outsourcing-Konzepts auf Basis einer ABC-Analyse
08/2010 – 03/2013 · Intercompany Management Relocation
Planung, Steuerung und Koordination von Verlagerungsprozessen innerhalb Europas · Ermittlung von Intercompany-Preisen · Wirtschaftlichkeitsanalysen (Make-or-Buy) · Entwicklung prozessbezogener KPIs · Projektleiter Wertschöpfungskettenoptimierung: bereichsübergreifende Führung von 7 Mitarbeitern (davon 3 Abteilungsleiter) · SAP-Einführung als Key-User CO (DE, PL, HU, ES) · SAP-Schulung für über 100 Mitarbeiter
09/2008 – 07/2010 · Logistikplanung
Planung, Steuerung & Koordination von Verlagerungen · Stammdatenmanagement · Projektleiter in Ungarn: Verlagerung von 40 Stanzwerkzeugen von Polen nach Ungarn · Interim-Abteilungsleiter Verpackungslogistik in Polen (fachliche Führung 4 MA) · Entwicklung eines Tools zur Ermittlung optimaler Produktionslosgrößen
Ergebnisse entstehen durch Konsequenz, Struktur und Führungsstärke – nicht durch Zufall. Hier sind die messbaren Meilensteine meiner Karriere.
Jeweils bei Feurer Porsiplast (2016–2018) und Elsen/Rhenus (2024–2025) – YoY-Wachstum durch operative Transformation und Prozessoptimierung
Strukturelle Kostensenkung durch Lean-getriebene Transformation, Standardisierung und nachhaltige Effizienzprogramme
Maximale Teamgröße beim Greenfield-Aufbau in Fritzlar – cross-funktionale Führung von Shopfloor bis Management
Nachweisliche Einsparungen im hohen sechsstelligen Bereich (~500.000 € p.a.) durch internationale Supply-Chain-Optimierungen bei GEDIA – bestätigt im Arbeitszeugnis
Vollständiger Aufbau eines Logistikzentrums von Null: Prozesse, IT, Team, KPIs – innerhalb kürzester Zeit operativ
Steuerung multimodaler Transportketten (Straße, See, Luft, Schiene) im internationalen 4PL-Netzwerk bei Sostmeier – inkl. Ausschreibungsmanagement und Netzwerkoptimierung
SAP-Einführung als Key-User CO in Deutschland, Polen, Ungarn und Spanien – Schulungsunterlagen in DE, PL und EN entwickelt und umgesetzt
Management & Leadership
Supply Chain & Operations
Qualität & Compliance
IT & Systeme
Zertifikate & Weiterbildungen
Sprachen
Hochschule Ludwigshafen am Rhein
10/2010 – 05/2013 · Fachbereich Dienstleistungen & Consulting
Schwerpunkte: Logistik, Management & Consulting.
Der MBA bildet die strategische Grundlage meiner Führungskompetenz –
mit besonderem Fokus auf betriebswirtschaftliche Steuerung, Beratungsansätze
und Supply-Chain-Optimierung.
Abschlussarbeit: „Analyse und Optimierung des Intercompany Prozesses am Beispiel eines
mittelständischen Unternehmens aus der Automobilbranche – Intercompany Prozess als
Bestandteil des Supply Chain Managements"
Hochschule Hannover
03/2004 – 08/2008 · Fachbereich Wirtschaft
Schwerpunkte: Produktion & Logistik.
Die duale Qualifikation aus Wirtschaft und Informatik ermöglicht mir
eine systemische Sichtweise: ich denke kaufmännisch, spreche IT-seitig
auf Augenhöhe mit Entwicklern und Systemverantwortlichen.
Abschlussarbeit: „Ermittlung von optimalen Losgrößen für einen Automobilzulieferer"
Logistik-Exzellenz entsteht durch Verstehen von Systemen, Abhängigkeiten und Kennzahlen.
↑ Fahren Sie mit der Maus über einen Schritt für Details
Jeder Schritt in der Intralogistik – vom Wareneingang bis zum Versand – wird durch passende Kennzahlen begleitet. Prozessbeschreibungen schaffen ein gemeinsames Verständnis und Arbeitsanweisungen kommen dort zum Einsatz, wo Abläufe, Qualität oder Sicherheit besonders klar geregelt sein müssen.
Kennzahlen zeigen schnell, ob ein Prozess stabil läuft. Typische Beispiele sind Durchlaufzeit, Produktivität, Fehlerquote oder Bestandsgenauigkeit.
Sie erklären den grundsätzlichen Ablauf, die Schnittstellen und Verantwortlichkeiten. So verstehen Teams nicht nur ihre Aufgabe, sondern den gesamten Zusammenhang.
Wenn ein Schritt besonders sensibel, wiederholbar oder qualitätskritisch ist, helfen klare Arbeitsanweisungen für eine einheitliche Ausführung im Alltag.
Neben meiner Führungstätigkeit entwickle ich aktiv eigene digitale Tools für die Logistik- und Operations-Praxis – Lösungen, die ich selbst täglich brauchen würde.
KPI-Monitoring · Logistik-Analytics · Real-Time Operations
Ein interaktives Management-Dashboard für Operations-Leiter – entwickelt aus der eigenen Praxis. Visualisiert KPIs aus Produktion, Lager und Logistik. Nutzbar ohne IT-Infrastruktur.
Mobile App · Warehouse Management · Barcode/QR-Scan
Eine mobile Inventur-App für den Lageralltag. Schnelle, papierlose Bestandserfassung mit Barcode- und QR-Scan.
Demo-Video
Operations Intelligence Dashboard & Inventur-App
in Aktion
Fünf Unternehmen, ein konsistentes Bild über 18 Jahre. Die folgenden Zitate stammen wörtlich aus offiziellen Arbeitszeugnissen.
„Er agierte immer ruhig, überlegt, zielorientiert und in höchstem Maße präzise. Dabei überzeugte er stets in besonderer Weise sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Hinsicht. Herr Maruszczak war immer in ganz besonders hohem Maße zuverlässig."
„Er führt die ihm zugeordneten Mitarbeiter durch Motivation und eigenes Vorbild stets zu einem hohen Leistungsstand. Er fördert und informiert seine Mitarbeiter umfassend und delegiert Aufgaben und Verantwortungen in angemessenem Umfang. Dabei zeigt er jederzeit auch das erforderliche Durchsetzungsvermögen."
„Aufgrund seiner äußerst schnellen Auffassungsgabe arbeitete er sich sehr rasch in neue Aufgabengebiete ein und überblickte dabei auch schwierigste Zusammenhänge vollständig. Seine Arbeitsweise war äußerst zuverlässig und er genoss unser volles Vertrauen."
„Herr Maruszczak zeigt stets Eigeninitiative und überzeugt durch seine große Einsatzbereitschaft. Er arbeitete stets sehr zuverlässig und genau, selbständig und sicher, fand gute Lösungen und hatte neue Ideen. Er erledigte die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit."
„Für alle auftretenden Probleme fand er ausnahmslos ausgezeichnete Lösungen. Die Leistungen von Herrn Maruszczak fanden jederzeit und in jeder Hinsicht unsere vollste Anerkennung. Er war in ganz besonders hohem Maße zuverlässig."
„Er lieferte stets gute Arbeitsergebnisse und hat die selbst gesetzten sowie die vereinbarten Ziele, auch unter schwierigen Umständen, stets erreicht und oft sogar übertroffen. Er verfügt über gute Führungseigenschaften und motivierte seine Mitarbeiter stets zu hohen Leistungen."
Fazit über alle 5 Stationen
„Vollste Zufriedenheit“ · „Außergewöhnlich belastbar“ · „Ausgezeichnete Führungsqualitäten“ · „Stets eigeninitiativ“
Was mich antreibt, geht über den Beruf hinaus: intellektuelle Tiefe, körperliche Disziplin und die Leidenschaft für Systeme – ob in der Logistik, der Physik oder im Ring.
Intellekt & Wissenschaft
Logistik & Supply Chain Management
Nicht nur Beruf, sondern echte Leidenschaft. Ich verfolge aktiv Entwicklungen in Netzwerkdesign, Systemoptimierung und der KI-gestützten Transformation von Lieferketten – auch in der Theorie.
Mitglied · BVL Bundesvereinigung Logistik
Deutschlands führendes Logistik-Netzwerk
Theoretische Physik
System-, Chaos- und Stringtheorie faszinieren mich seit Jahren. Das Denken in komplexen, nichtlinearen Systemen schärft meinen Blick für emergente Muster – eine Denkweise, die ich direkt in meine Arbeit einfließen lasse.
Künstliche Intelligenz
KI ist für mich kein Buzzword – ich setze mich aktiv damit auseinander: von Machine Learning bis zu praktischen Anwendungsfällen in Logistik und Operations. Aktuell im Rahmen der AILP-Weiterbildung vertieft.
Sport & Disziplin
Kickboxen & Boxen
Kampfsport trainiert mehr als den Körper: Reaktionsfähigkeit, Belastbarkeit unter Druck, mentale Stärke und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen ruhig und präzise zu agieren – Eigenschaften, die ich täglich in der Führung einsetze.
Fitness & Krafttraining
Strukturiertes Training als fester Bestandteil meines Alltags. Konsequenz, Planung und das Streben nach kontinuierlicher Verbesserung – dieselben Prinzipien, die ich in Restrukturierungsprojekte einbringe.
„Im Kampfsport wie in der Führung gilt: Wer unter Druck ruhig bleibt, klarer denkt und konsequent handelt, gewinnt – nicht der Lauteste."
Was meine Interessen verbindet
Systemdenken. Ob Chaostheorie, Lieferkette oder Kampfsport – überall geht es um komplexe Systeme, nichtlineare Dynamiken und die Fähigkeit, auch in Unordnung Muster zu erkennen und gezielt einzugreifen.
„Ich bin überzeugt, dass nachhaltige Führungswirkung dann entsteht, wenn Menschen als Ganzes wahrgenommen werden – nicht nur als Rolleninhaber. Ich führe mit Klarheit, Respekt und echter Verantwortungsbereitschaft. Das ist mein Anspruch an mich selbst – jeden Tag neu."
— Pawel MaruszczakSie suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit für Operations, Werkleitung oder Supply Chain? Ich freue mich auf ein erstes Gespräch – unverbindlich, professionell und zielorientiert.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden · Diskret und professionell
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